仕事を溜めない方法は何かないのか?思ったらすぐ実行!

仕事を溜めない方法は何かないのか?思ったらすぐ実行!

 

Rickey(@tg677)です。

仕事をしていて、仕事を早く終わらせる方法が無いのかな〜と思うことがあります。その大半は事務作業でもあるのですが、コミュニケーションを早くするというのが、仕事を早く終わらせるためには必要なんじゃないかなと思うのです。

 

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STOP! 後で!

 

後でメールをしておこう。後で企画書を書いておこう。後でプレゼンの資料を準備しよう。後でLINEでスケジュールを調整しよう。とついつい後回しになってしまうと、仕事をCompleteするためにまとまった時間が必要になってしまいます。

 

細切れの時間でちょいと対応出来ることであれば、さっさと実行してしまった方が絶対良いです。それが仕事を溜めない方法です。

 

ハッっと気づいたらすぐ電話する。コミュニケーションを始める。資料を書き始める。書き始めることが出来なければ、アプリは立ち上げておく。そして気づいたら後で書き出す。

 

とにかく、迷ってなくてすぐ電話する!というのが溜めない姿勢だと思うのです!

 

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タイピングが早ければ、すぐ書いて送るのもいいでしょう。でもタイピングが苦手であれば、その分喋った方が速いわけですから、電話すれば早く終わるのです。移動の隙間時間を積極的にコミュニケーションをするために電話をする時間に当てるのです。歩きながらでも工夫すれば電話できますしね。

逆にタイピングの自信があれば、電話なんてせずにメールやLINEで片付けてしまう方がその人にとっては良いのです。

タイピングのスキルを上げるのも、いずれにせよいいですね。ブログもタイピングが早ければ、早くアップして自分の時間が増えますから。

 

iPhone UserであればSiriでメール打ったりiMessageで録音した伝言を送信することも可能ですから、そういう方法を使ってTodoにかかる時間を短縮することは出来ます!

 

以上、「仕事を溜めない方法は何かないのか?思ったらすぐ実行!」でした。

 

 

 

この記事を書いた人

Rickey

名前:Rickey(リッキー)

東京在住。

34歳の二次の父親。

サービス業をする傍ら、ライフハック情報や食レポを中心にアップ。

大学からコツコツと独学で英語を学び続け、 現在は国際関係のお仕事。

TOEIC スコア805
タイ語5級

好きなことは

・タイ
・インテリアデザイン
・Mac製品
・鉄道(主に京王線)
・ラジオ(主にJ-WAVE)
・ライフハックス
・IT関係
・サーフィンとボディーボード
・ビジネス書読書
・アロマ
・お掃除

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