メールボックスを整理して、生産性、集中力を高めてタスクをこなしてく方法!

メールボックスを整理して、生産性、集中力を高めてタスクをこなしてく方法!

 

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いつも有難うございます。

 

Rickey(@tg677) and Instagram (rickey9.site)です。

 

 

 

整理整頓したら効率があがった!

 

どこに何があるか、探すのに時間がかかると、効率が悪いです整理されている状態だと、心も落ち着き、今この時に何に集中すべきか分かり、生産性を上げることができます!

 

混沌としていたメールボックスを整理してみた!

 

混沌としていた自分のメールボックスを整理しました。

 

スターを外す!

 

まずやったのは、Gメールの中で、スターを付けているメールをなくし外すこと。スターを付けているのに、何も手を付けていないメールが多すぎて、これでは意味がないのでやめました。

 

スターを外し、未読メールに入れて、ひとつづつ対応するようにしました。

 

下書きのメールを非表示にする

 

下書きのメールを表示されているように設定していましたが、混沌として邪魔なので外しました。意味のないものはバッサリと捨てるしかないです。

 

 

iOSアプリ「Captio」を活用する

 

ブログを初期の頃に紹介した「Captio」というアプリ

 

 

をフル活用します!

 

このアプリはメモしたTo Doを指定のメールボックスに件名を統一して送ることが出来るのです!

 

私の場合、件名を「超重要 To Do @@@@@@@」としてまとめています。

 

受信したメールは全てCaptioから届きましたと表示されるので、メールボックス上に「Captio To Do」とラベルを作成し、ひとまとめにしてTo Doを上部に表示するようにしました

 

Captio

 

これでメールボックスにTo Doリストを作ることが出来ました!このリストからTo Doをこなしていけばよいと集中出来ます。

 

今日中に終わらせなければいけないこと! 

 

最近、「今日のうちにやっておくべきことを失念してしまった!」という失敗がありました。

 

これを機に新たにメールボックス上に「今日中に終わらせること」というラベルを作成し、中段に表示(赤囲み)するようにしました

Todo

 

 

これを見て、帰る時にここのメールが入っていれば、それを必ず終えて帰るようにする!

 

メールボックスを見て、一目瞭然なので、スッキリします。

 

集中するために画面の表示を拡大して見よう!

 

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本当に集中したい時にオススメなのが、わざと画面の表示を拡大気味にして、(出来れば150%くらい)、メールの文字が大きく表示されるようにすること。

 

そうすると、自然と文字やメールで書くべき事にスーッと集中出来るんです!

 

広いスペースも大事ですが、時には集中のために拡大することは効果あります!

 

是非やってみて下さい。

 

 

まとめ

 

最終的にメールボックスを整理して、このような順番で表示することにしました▼

 

スクリーンショット 2018 05 18 17 38 19

 

上位にTo Do、次に「今日終わらせること」、その次に未読、、、という順番。

 

この表示にまとめたら、メールボックスがスッキリ!未読も減り、タスク管理もしやすくなりました!

 

なんかうまくいかないな〜という時は思い切って整理して、新しくするというのがマンネリ化も防げていい流れを生みます!

 

 

以上、「メールボックスを整理して、生産性、集中力を高めてタスクをこなしてく方法!」でした。

 

 

 

 

 

この記事を書いた人

Rickey

名前:Rickey(リッキー)

東京在住。

34歳の二次の父親。

サービス業をする傍ら、ライフハック情報や食レポを中心にアップ。

大学からコツコツと独学で英語を学び続け、 現在は国際関係のお仕事。

TOEIC スコア805
タイ語5級

好きなことは

・タイ
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