Rickey 
こんにちは。リッキー(@rickey_blog)です。
リモートワーク、在宅勤務していて、
今さら聞けないんだけど、
こんなことはありませんでしょうか❓
🔸Googleカレンダーでスケジュールを共有したい
🔸Web会議のスケジュールをチームと同期したい
🔸人のスケジュールをGoogleカレンダーに表示したい
頻繁に使っているGoogleカレンダー
気づいたら、アレ、どうすんだっけ❓
という悩みに
備忘録として、Googleカレンダーの
便利な共有方法についてまとめました。
ぜひ、職場、家庭でご活用ください〜👐
リッキーのGoogleカレンダー ユーザー歴プロフィール
- 2007年から使用
- 2010年から手帳を捨て👉グーグルカレンダーに全てのスケジュールを同期
- 家族、オフィスで同期
- zoom、Dynalist, iPhoneとも同期
- もくじ
- 自分のカレンダーを人と共有する方法
- 自分のカレンダーを大多数に公開する方法
- 他人のカレンダーを自分のカレンダー上に表示する方法
※このブログ記事では基本的な使い方の紹介は省略します
今さら聞けない！Googleカレンダー共有方法
在宅勤務、リモートワーク、スタッフの勤務管理に超便利な
Googleカレンダー
その便利な機能部分だけを３つにまとめてお届け
サクッと読んで、
あまりITに詳しくない人でも
出来るような内容になってます👌
・Googleカレンダーの共有設定はPC画面からでないとできません
Googleカレンダーを人と共有する方法
自分のカレンダーを家族や職場のスタッフと共有しておけば
スケジュール調整が非常にしやすくなるというメリットがあります☝️
具体的な設定方法
Googleカレンダーを開く👉左側の「マイカレンダー」より共有したいカレンダーを選択し「共有と設定」をクリック▼
「カレンダーの設定」👉「特定のユーザーとの共有」で「＋ユーザーを追加」をクリック▼
「特定のユーザーと共有」にて共有したい相手のメールアドレスまたは名前を追加▼
権限を選択して送信ボタンを押します▼
●基本は（時間枠のみ、詳細は非表示）でOK
●カレンダーのメモ欄に地図、Web会議のリンクを貼り付ける場合は（すべての予定の詳細）を選択☝️
●予定の変更を選択すると、勝手に変えられてしまう可能性アリ❗️
共有した人に、以下のようなメールが届きます📩
「このカレンダーを追加」をクリック▼
そうすると、共有した相手のGoogleカレンダーの「他のカレンダー」の欄に共有したカレンダー（この場合、Web会議のカレンダー）が表示されるので、チェック✅マークを入れるのみ▼
注意するべきこと✏️
- カレンダー上に個人情報は入力しない
- パスワードなどの機密情報も入力しない
- 必要でない限り、編集権限は与えない
共有解除方法
解除したい相手の右横にある「✕」を押すのみ▼
Googleカレンダーを不特定多数の人に公開する方法
たとえば、こんなシーンでこの機能は役立ちます☝️
- 電話対応可能な時間をカスタマーに知らせたい
- 施術可能な時間枠をカスタマーに知らせたい
- Web会議が出来る時間帯をチームに知らせたい
- リモートワークの動向をチームに知らせたい
新型コロナウイルスの影響で
スケジュールの可視化が求められるようになってきました
不特定多数にカレンダーを共有する方が知っておくべき内容です❗️
具体的な設定方法
公開したいカレンダーを作成
すでにある場合はそのカレンダーを選択
アクセス権限👉「一般公開して誰でも利用できるようにする」をチェック✅
カレンダーの投稿👉「このカレンダーの公開URL」のURLをコピーする▼
URLをクリックすると、共有したいカレンダーだけが表示されます。（以下は予定リスト表示）▼
注意するべきこと✏️
URLを知っている不特定多数の方に公開されます
以下のポイントに気をつけましょう💦
- 情報は簡潔に分かりやすく
- 個人情報、機密情報はカレンダーに入力しない
- 予定の変更があったら、細やかにカレンダーを同期
リッキーの体験談 💬
この公開方法でカスタマーさんとの電話打ち合わせを１日に１回〜２回行なっています。
以前より、カスタマーさんとの距離が近くなりました。
また、こちらの予定がオープンになることで、カスタマーさんも問い合わせしやすいとのお声を
他人のGoogleカレンダーを自分のカレンダー上で表示する方法
他人のカレンダーは「他のカレンダー」のところに表示されます。
「他のカレンダー」の「＋」をクリック▼
４つの中から、当てはまるものを選んでクリック▼
| カレンダーに登録 | Googleカレンダーを使っているユーザーのカレンダーをそのまま表示 |
| 新しいカレンダーを作成 | 最初から新しいカレンダーを作る方法 |
| 関心のあるカレンダーを探す | 休日、スポーツ、月の位相など |
|
URLで追加 |
公開されているURLから同期 |
| インポート | CSVファイルなどからインポート |
設定が完了されると、他人のカレンダーが「他のカレンダー」の中に表示されるようになります📝
●関心のあるカレンダーでは、やりとりをしている国の休日・祝日はチェックしておきましょう
●その国の休日・祝日を知ることで、文化を知る、スケジュールのミスコミュニケーションを回避できます
関心のあるカレンダーを探す👉地域限定の祝日
チェックしたい国をピックアップ
カレンダーにその国の祝日が表示されます！
便利ですよ〜
リッキーはアメリカとタイの祝日を同期してます♪
まとめ
勤務の最適化をしよう
在宅勤務、リモートワークの今だからこそ
改めてGoogleカレンダーでのチームのスケジュール管理を
見直し、仕事の最適化を進めていきましょう⤴️
家族間のスケジュール共有で在宅勤務しやすく
職場だけでなく、家庭間でも全ての予定をGoogleカレンダーで
共有しておけば、お互いの行動を理解し、
無駄なストレスを抱えることがなくなります
特に、在宅勤務の時間、Web会議の時間など、
情報を共有することで、より理解し合える関係になります。
Googleカレンダーはやっぱり便利☝️
一番頻繁に使う
Google カレンダーの共有機能のみの設定手順を紹介しました。
より詳しい内容は、こちらの本にも書かれていますので
手にとってみては如何でしょうか❓
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これで仕事もサクッと！
それでは、良い一日を！
Have a wonderful and fruitful day!
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