午前中はクリエイティブな活動をしよう!工夫して集中するための方法!
Rickey(@tg677)です。
午前中は頭が冴えている。午後は集中力が続かない!そんな方は多いのではないでしょうか?午前中はクリエイティブな活動に向いていると言われています。原稿の執筆、研究、重要なメールの返信等々、集中したいことは山ほどあります。
最近、私がプチ実践している午前中を有意義に過ごすための方法を紹介します。ただし、集中出来ることを保証するようなものではありませんので、Tweetぐらいにスルーして頂いて構いません。
1.朝一のメール返信は45分までと決める!
メールの返信はついつい1時間以上かかってしまうもの。始めだしたら止まりません。朝の1番のゴールデンタイムにメール返信を持ってくるのはナンセンス。
朝時間のメールチェックは最大でも45分までとします。それ以上やっていたらアラートが出るようにスマフォに設定しておけば、
2.スマフォ、SNSには一切触れないように通知をオフにする
スマフォのプッシュ通知や電話は集中を途切らせる最大の原因です。思い切って電源をオフにするか、通知機能をオフにしてしまえば通知から邪魔されることはないです。
通知をオフにするのは簡単。セッティングから通知を選択し、Allow NotificationsをオフにすればOKです▼
自ら全てをオフにして、「今」に集中しちゃいましょう。
3.連絡したかった人にどんどん要件を連絡する
集中できる環境が整ったら、一気に連絡していきます。最初から調子が上がらない私は、まずは連絡から始めていきます。前の日の晩に「この人に連絡しなきゃな〜」と思っていた人にメールしちゃうのです。
もちろん、時差がある相手には、朝ではなくて、夜とか電車の中でメールしちゃった方がいいですけどね。
連絡くらいだったら、朝の準備体操だと思ってサクサクと出来てしまうのでGoodなのです。
最近の私のトレンドは「いつも大変お世話になっております。」を省いて、メールの本文をいきなりドンと書いちゃうのが流行ってます。要件をなるべく手短に書く、早く書くということに主眼を置いているからそうしているのです。
4.作りたかった資料を一気に作る。
エンジンが温まってきたところで、コーヒーを2杯は飲んで、1時間ほどかけてクリエイティブなことに時間をかけます。アイディアを練る作業、デザインを考える、構成を考える等々の作業は仕事のスピードに乗ってきたところでしちゃいます。
不思議なことにコーヒーを2杯飲むと集中出来るのです!
私はエンジンがかかるのが遅いほうなので、早くからかけられる方は、もっと前に集中タイムを持ってきてもいいのかもしれません。
こちらの本に参考になるハックが沢山紹介されています▼
以上、Tweetのようですが「午前中はクリエイティブな活動をしよう!工夫して集中するための方法!」でした。