リッキー

สวัสดี ครับ (サワディークラップ) Rickey(@rickey_blog) and Instagram (rickey_blog)です。

テレワークはすぐそこに迫っている!

 

新型コロナウイルスからのリスク回避のために、テレワークを進めていく企業が増えてきました。GMOなどはコロナウイルスの感染がはじまった当初からテレワークを進めてきています。

 

2011年の東日本大震災の時にはIBMが自宅からのテレワークなどを先進的に進めていきましたが、日本ではまだまだ浸透はしていないようです。「働き方改革」という言葉だけが先行していて、具体的な改革まで落とし込めていないような状況が続いています。

 

オリンピックを控えて、都心部の交通需要を抑えるためにもテレワークや時差出勤などは今後日本人が直面する課題とも言えるのではないでしょうか?

 

今回は、「いざテレワーク!」ってなった時のために、すぐに移行出来るようにするための準備方法を紹介。短時間にオフィスでやっておけばよいということに的をしぼって、まとめてみました!

 

テレワーク準備その1「必要なデータを1つのクラウドにまとめよう!」

 

これ一番重要です!テレワークをするためには、どこからでも必要なデータにアクセス出来るようにしておくということ。サーバーなどに保存されているすべてのデータをクラウドにアップする必要はありません。

 

必要なデータだけで十分です。現在進行しているプロジェクトのデータだけでもいいのです。

 

Gメールを使っている組織であれば、グーグルドライブにフォルダーを1つ作って、テレワーク用に保存しておく。

 

 

リモート先から社内のサーバーに入ることは難しいという組織もあるのではないでしょうか?いざ、明日から「リモートワーク」と言われた時のために、必要なデータは安全な場所にバックアップして、ポリシーに違反しない範囲で安全なクラウドサービス上にバックアップが基本。

 

やってはいけないのは、USBに保管すること。USBを落としてしまったら、それでアウト。また、パスワードもしかっりかけておくことは、忘れないようにしましょう。

 

オススメのクラウドサービスはGoogle Drive, DropBox, Box, など。RickeyはずーっとBoxを使っていますが、Google Driveの方が使い勝手が良いので、メインはGoogle Driveです。使用している人が多いので、簡単にファイルをシェアできるところが便利。重たいファイルも楽々にシェアできちゃうから離れられないですね。

 

Macでしたら、Google DriveのFile Streamのデスクトップアプリを入れておけば、簡単にファイル同期が出来るようになっちゃいます!

 

 




リモートワーク準備その2 必要な書類をスキャンしておこう!

 

 

オフィスには沢山の書類を置いて、ファイルにアーカイブして、必要な時に取り出して、、、、という人は多いのではないでしょうか?

 

リモートワークになったら、それらの書類の棚を自宅やリモート先に持っていくことは出来ません。なので、必要な書類の束があったら、まずスキャンしてアーカイブ!です。

 

これも一気にすべてのファイルをスキャンすることは出来ませんので、進行中にプロジェクトなどから優先して必要なものはスキャンしてどこかのクラウドに保存しておきます。

 

必要な時にリモート先から確認できればOKなので、オフィスに行くことは出来ませんから、棚から取り出したいなとか、頻繁に見るファイル、書類があれば、前もって隙間時間にスキャンして保存しておくことが大切です。

 

 

リモートワーク準備 その3「Web会議のアカウントを開設せよ!」

 

リモートワークになると、会議に出られませんので、Web会議システムを使わざる了えなくなります。普段からWeb会議システムを使っている人は問題はありませんが、慣れてない人は要注意。

 

以外と設定に時間がかかったりして入れなかったりすることもあるので、事前にアカウントを開設したり、Web会議のテストをしておくことが望ましいです。

 

私の経験ですが、Web会議に初めて参加する人は70%くらいの確率で、スマフォやノートPCから会議に入るのに15分くらいかかっている人がいます。慣れていれば、そんなことに時間を取られずに済むこと。前もって練習しておきましょう。マイクやカメラの設定、以外と手こずりますので、マジ事前の接続練習、必要です!

 

Web会議システムでオススメはZoom,やWebExなど。

 

 

Facetimeや Skype, LINEなど・・・無料でも出来るものがほとんどです。ただセキュリティーが甘かったりしますので、Skypeなどはお気をつけて!

 

 

まとめ

 

新型コロナウイルスに便乗して、テレワークの大実験が始まっています!マイクロソフトなどは、週休3日とかにもしていますし、テレワークをしながら利益を下げずに頑張っている会社が、渋谷にオフィスを構えるインターネットのGMOなど、、、

 

先日のホリエモンチャンネルで熱く紹介されていました▼

 

 

今回の件で、個人的にはテレワークがどんどん進んでほしいですね!テレワークが進むと、無駄な会議が減る、無駄な業務が減る、有益な時間が生まれて、アイディアなどが生みやすくなる、等々メリットも多いと思います。

 

「台風でも来い!地震でも来い!コロナウイルスでも来い!」という時代は終わりました。それはブラック企業です。

 

イノベーションを起こせる組織は、迷わず「テレワーク」推奨。そして「無理して来ないで!」といってくれる組織です。さあ、あなたの組織は大丈夫でしょうか?

 

私はいつでもリモートワークに移れるように、上記の3つを実践し、ネットが繋がっていれば90%のことは出来るようにしました!他10%は接客などのお仕事なので、そこはリモートワークに出来ない部分。。。

 

10%のために、、、オフィスまで足を運んでいるのか???と思うと、もうリモートワークで全部よくない?って思ってしまいますが、10%の接客も非常に大事な部分なので、なんともいえないはがゆい状況ではあります。。。

 

今回のコロナウイルスで、社会の空気がリモートワーク推奨にならないかな〜と眉をひそめるRickeyなのでした。

 

 

リッキー

それでは、良い一日を!

Have a wonderful and fruitful day!

พบกันใหม่

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この記事を書いた人

Rickey

サービス業海外事業部所属11年目 英語、タイ語を使いながら
奮闘するグローバルパーソン🌐ブログでグローバルな世界で生きるために必要なエッセンスを凝縮して毎日発信中🉐ライフハック、語学術、有益なWebツールを紹介!Macユーザー歴12年、ラジオ好き➡stand.fmで音声毎日配信中💦イケハヤサロンとマナブログで勉強中