リッキー

สวัสดี ครับ (サワディークラップ) Rickey(@rickey_blog) and Instagram (rickey_blog)です。

朝の〇〇はいきなりマルチタスク状態になるから、パフォーマンス激悪

 

朝のYouTube時間にDaiGoさんの「朝やめるだけで人生変わる行動」※動画リンクは下にあります▼を見ました。14分の動画です。朝やめるべき行動。それは何だと思いますか?

 

朝起きたらほぼ条件反射的にやっている「歯磨き」でしょうか?「朝食を取る」でしょうか?

 

DaiGoさんが紹介しているのは、朝のメールチェック。朝の頭が集中しやすいゴールデンの時間にメールチェックをして、マルチタスクモードに入ることはパフォーマンスが悪いです。

 

私の経験的にも、同じようなことを思っていましたが、朝歯磨きをするのと同じような条件反射的に、朝、仕事を始める時にまずメールチェックをするということをしてしまっていました。

 

振り返ってみると、メールボックスには色々なタスクがインボックスに入っています。私はインボックスゼロ方式でタスクを管理しているので、「メールボックス=ToDoリスト」として捉えています。

 

 

なので、朝からメールチェックをするということは、いきなりToDoリスト見て、どんどんタスクこなす、マルチタスク状態に突っ込んでいき、集中力がかかる状態にいきなり朝から入っているような状態だったのでした。

 

メールチェックは非常に疲れます。できればあんまりやりたいことではないです。メールチチェックがなぜ疲れるのかというと、「判断」しなければならない場面が一気にくるから。そのために沢山のことを一気に、短時間で考えますからすごく疲れてしまうのです。

 

とりあえず、スマホのメール通知をオフってみたら・・・

 

DaiGoさんのYouTubeを見て、スマートフォンのメール通知機能をオフってみました。通知が来て、すぐにメールを確認すると、それまでに集中していたことへの集中が一気に切れてしまいます。

 

まずはそれを邪魔するスマホの通知オフ。これだけでかなり快適になりました。電車に乗っているとき、移動しているとき、デスクワークしている時、通知がならないのは非常に爽快です。思っていた以上に爽快だったのでした。

 

DaiGoさんの動画の中で、DaiGoさんは集中するべきタスクが終わるまではAirPlaneモードに。それが終わったらオンラインにして電話やメールを取れるようにしていると紹介され実践されています。

 

確かにずーっとオフラインだったり、メールをチェックしないでいるというのは出来るものでは有りません。

 

 

1日に3回のメールチェックでもういいや!

 

メール通知をオフにしたら、メールをチェックする時間帯を1日のうちにどこの時間帯にしていくかを決めることが大事です。メールをチェックする時間を決めておけば、必ず返信は出来ますので、安心ですね。

 

私の場合は午前の集中するタスクが終わった10時半〜12時。午後の集中が途切れる14時〜15時、帰る前の17時〜18時。

 

以上の3回だけの時間帯にメールチェエックをするくらいで、私の場合は全然間に合うことがわかりました。仕事の量や移動パターンなどによって、チェックする時間を考えて良いのではないでしょうか?

 

なので、電車の中でチェックはしませんし、オフィスで歩いている時にもチェックすることは止めました。そういう隙間時間はすべて「考える時間」にすることにシフト。

 

メールチェックの時間帯で重要なのは▼

 

  • 朝イチでメールチェックしない
  • 1日3回くらいメールチェックの時間帯を設ける
  • 隙間時間は「考える」時間に!

 

ということです!

 

朝イチの時間は「やるべきこと」をじっくりやる!

 

 

朝イチの時間は、メールの通知をオフって、機内モードにして、集中してやりたいことをまず先にやることです。

 

できれば、30分以上取り組むことで、1日の流れが変わります。また、気持ちの面でも、やりたかったことを確実に進められますので、自分が想像する以上にラクになります。

 

朝の時間はクリエーティブな時間帯。私は以下のように朝時間を使っています。

 

  • メールボックは開かない →開くとマルチタスクモードになって疲れる、集中出来ない
  • 企画書、発表資料(パワーポイント)、アイディア発掘、難しいタスクなどに最低30分集中する!
  • 最低30分取り組んで、ある程度進んだら、メールチェックなど他のタスクに切り替える

 

なかなか朝イチの時間を有効活用することは難しいですが、15分、20分でもまずやりたいことに手を付けるというのは、とても大事なことだと思います。

 

朝時間を制するものは、人生を制するといっても過言ではないでしょう。

 

DaiGoさんの動画を見ながら、朝の習慣をさらに改善したいな〜と沢山の気づきを頂きました▼

 

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リッキー

それでは、良い一日を!

Have a wonderful and fruitful day!

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この記事を書いた人

Rickey

サービス業海外事業部所属11年目 英語、タイ語を使いながら
奮闘するグローバルパーソン🌐ブログでグローバルな世界で生きるために必要なエッセンスを凝縮して毎日発信中🉐ライフハック、語学術、有益なWebツールを紹介!Macユーザー歴12年、ラジオ好き➡stand.fmで音声毎日配信中💦イケハヤサロンとマナブログで勉強中