Google Keepマニアックな使い方５選　生産性２倍のヒントあり！

　

　

 

　

　

Google Keepマニアックな使い方５選　生産性２倍のヒントあり！

 

Google Keepは神アプリです！

いままで沢山のToDoアプリやメモアプリを使ってきましたが

一番マルチタスクで、使いやすいメモアプリだと思います！

Google Keepを認識したのは、勝間和代さんの書籍「ネオライフハック」に紹介されていたから▼

【書評】「圧倒的に自由で快適な未来が手に入る！勝間式ネオ・ライフハック１００」

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車で運転しながら聞く方、音声でブログ記事を読みたい方はこちらから▼

Google Keepでデキること５つ

 

Google Keepならではの、デキることを５つピックアップしてご紹介

 

 

ラベルを付ける

メモ👉その他のアクションからラベルを呼び出します▼

 

ラベルを選択または新規追加▼

 

「仕事」「重要」「プライベート」「プロジェクトA」などラベルを付けることができます。

ラベルを付けると、カテゴリー分けしやすくなる

 

メモを色分けして、見やすく

メモ毎に色分けをすることができます。

カテゴリー毎に色を変えると、わかりやすくなる▼

 

メモをチームで共有する

共同編集者を設定して、情報をすばやくシェア

 

 

共有したい人のメールアドレスを入れるだけです▼

 

 

Webブラウザーでもダークモード表示

Webブラウザーからの表示でもスマホ表示と同様にダークモードで表示できます▼

 

設定👉ダークモードを有効にする▼

 

リマインダーは場所まで指定📍

リマインダーは時間だけではなく、場所まで指定できます☝️

リマインダーを追加／編集👉場所の選択　▼

 

住所、ランドマークとなる場所の情報を入力するだけ▼

 

駅でアラート設定しました▼

生産性が２倍になるGoogle Keepの使い方５選

 

ここからは、リッキーのオリジナルの話し

生産性がぐーんっと改善されたGoogle Keepの使い方を５つご紹介☝️

 

その１．読書しながら、キーフレーズを入力→書評が書きやすくなる

毎日の読書は通勤時間または歩いている時

帰りも電車で🚃読書

みんなスマホいじってる📱

30ページ読み進めます

移動時間は最高のインプット時間#読書#今日の積み上げ pic.twitter.com/izyOvhDhfW

— リッキー🎤ライフハックラジオ配信中 (@rickey_blog) July 28, 2020

今までは、本で気になったフレーズがあると、いちいち付箋を貼っていました。

Google Keepにしてからは、

気になったフレーズはその場で音声入力してストック🎙

 

箇条書きスタイルでどんどん、入力していくと、

本を読み終えると、書評のためのピックアップ情報がリスト化されてます👍

 

 

 

インプットしたメモをGoogle ドキュメントに書き出せる

書評のメモをGoogle KeepからGoogle ドキュメントのフォーマットに書き出すことができます。

 

Googleドキュメントにコピーを選択▼

 

クリックすると、ドキュメントにコピーしましたと表示▼

 

これで、Google ドキュメント上で編集できるようになりました▼

その２．電話メモは即音声メモへ→うっかり忘れを防止する！

　

電話で知った情報はすぐに音声入力を使って記録。

Google Keepの音声メモはここがスゴイ！

 

 

録音をクリック▼

 

スマホに向かって、メモ内容を語るだけ▼

 

音声入力したテキストと音声ファイルが生成されます👍👍👍

 

 

 

 

 

 

電話メモ、会議のメモ、アイディアのメモ、

タイピングする時間がない時、

ちょっとしたニュアンスを伝えたい時、

Google Keepのを使った音声メモが効率を上げてくれます。

 

その３．　買い物リストはロケーション情報入れて、買い忘れ防止！

 

リマインダーの設定のところで触れましたが、

リマインダーの設定でロケーションを指定することができます。

特に買い物リストは、このロケーションを入れておくと便利。

うっかり、買い忘れを防ぐことができます☝️

 

買い物をするロケーションを入力しておけば、

その場所に行った時に、ポップアップが出ます。

駅、施設名、必ず通過する場所などを入力しておきましょう〜

例えば、スーパーの「いなげや」と入力すると、店舗名などが出てくるので、

よく行く店舗を入力しておけばOK👌

 

その４．家族の買い物リストは共有するべし！

家族の買い物リストは、共有しておけば買い忘れを防ぐことができます。

おむつ、調味料、トイレットペーパー、洗剤、食材などなど

その３．のようによく行くスーパーや通過する駅を入れておけば、買い忘れもさらに減りますね。

リストを家族と共有するには、「共同編集者」で追加するだけ▼

 

 

その５．とりあえず写真撮れ！画像からテキスト抽出が超便利！

 

 

メモに画像を貼り付ける▼

 

画像を１回タップし、右上のアイコンをクリック👉「画像のテキストを抽出」▼

 

すると、OCR機能により、テキストデータが抽出されました▼

 

Google KeepをMacデスクトップアプリで使用する方法

Google KeepにMac版デスクトップアプリはありませんが、

fluidを使うことで、デスクトップアプリ風に使うことができます。

fluidでGoogle KeepをMacアプリ風にする手順

fluidをダウンロード▼

https://fluidapp.com

 

 

 

Launch Nowをクリック▼

 

Gメールアカウントにログインすると、Macデスクトップアプリ風のGoogle Keepが出現▼

 

 

まとめ

Google Keepの基本的な機能と生産性が上がる便利な使い方を５つ紹介しました。

Googleはどんどん機能がアップデートされていきますので、これからの進化がさらに楽しみです。

Google Keep　オールインワンの超便利な神アプリ

ぜひ一度使ってみてはどうでしょうか❓

無料です。

 

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