リッキー

こんにちは。

ブロガーのリッキー(@rickey_blog)です。

Spotifyはじめ11のプラットフォームへ

毎日Podcast同時配信しています🎙


みなさん、メモアプリは何を使っていますか❓

そのメモアプリに満足していますか❓


少しでも今使っているメモアプリに不満があるのなら、Googleのメモアプリ👉「Google Keep」を使ってみてください☝️

Google Keepは一言で「なんでもデキる超優秀メモアプリ」

特に、音声入力や画像テキスト抽出の機能が半端ないです💧

Google Keepさえあれば、散らばっていた情報をまとまり、次の行動を起こしやすく💨

間違いなく生産性は2倍になります

今回は、マニアックな使い方をメインに、Google Keepの便利な使い方を紹介します〜💁‍♂️

2分で分かる確認できる内容です

 

 

 

  •  このブログを書いているリッキーのプロフ
  •  毎日、便利なものを追い求めている人
  •  ラジオとブログで毎日情報発信している人
  •  毎朝、ライフハックに関するポッドキャストを配信している人

 

 

  •  もくじ
  •  Google Keepでデキること
  •  生産性が2倍になるGoogle Keepの使い方5選
  •  Google KeepをMacデスクトップアプリとして使う方法
  •  Google KeepをMacデスクトップアプリ風に使う方法

Google Keepマニアックな使い方5選 生産性2倍のヒントあり!

 

Google Keepは神アプリです!

いままで沢山のToDoアプリやメモアプリを使ってきましたが

一番マルチタスクで、使いやすいメモアプリだと思います!

Google Keepを認識したのは、勝間和代さんの書籍「ネオライフハック」に紹介されていたから▼

【書評】「圧倒的に自由で快適な未来が手に入る!勝間式ネオ・ライフハック100」

ポッドキャストでまったり聞きたい方はこちらから

ポッドキャストでも配信中🎤

車で運転しながら聞く方、音声でブログ記事を読みたい方はこちらから▼




Google Keepでデキること5つ

 

Google Keepならではの、デキることを5つピックアップしてご紹介

 

  •  ラベルを付けて、プロジェクト管理
  •  色分けをして、見やすくする
  •  メモをチームで共有する
  •  Web版でもダークモード表示
  •  リマインダーは場所まで指定

 

ラベルを付ける

メモ👉その他のアクションからラベルを呼び出します▼

 

ラベルを選択または新規追加▼

 

「仕事」「重要」「プライベート」「プロジェクトA」などラベルを付けることができます。

ラベルを付けると、カテゴリー分けしやすくなる

 




メモを色分けして、見やすく

メモ毎に色分けをすることができます。

カテゴリー毎に色を変えると、わかりやすくなる▼

 

メモをチームで共有する

共同編集者を設定して、情報をすばやくシェア

 

 

共有したい人のメールアドレスを入れるだけです▼

 

 

Webブラウザーでもダークモード表示

Webブラウザーからの表示でもスマホ表示と同様にダークモードで表示できます▼

 

設定👉ダークモードを有効にする▼

 

リマインダーは場所まで指定📍

リマインダーは時間だけではなく、場所まで指定できます☝️

リマインダーを追加/編集👉場所の選択 ▼

 

住所、ランドマークとなる場所の情報を入力するだけ▼

 

駅でアラート設定しました▼

生産性が2倍になるGoogle Keepの使い方5選

 

ここからは、リッキーのオリジナルの話し

生産性がぐーんっと改善されたGoogle Keepの使い方を5つご紹介☝️

 

その1.読書しながら、キーフレーズを入力→書評が書きやすくなる

毎日の読書は通勤時間または歩いている時

今までは、本で気になったフレーズがあると、いちいち付箋を貼っていました。

Google Keepにしてからは、

気になったフレーズはその場で音声入力してストック🎙

 

箇条書きスタイルでどんどん、入力していくと、

本を読み終えると、書評のためのピックアップ情報がリスト化されてます👍

 

 

リッキー

付箋🔖でブックマークを付けるより、ラクになりました〜💧

歩きながら読書+Google Keep音声入力でメモ

このスタイルが一番しっくり

書評記事書く効率が上がります⤴️

 

インプットしたメモをGoogle ドキュメントに書き出せる

書評のメモをGoogle KeepからGoogle ドキュメントのフォーマットに書き出すことができます。

 

Googleドキュメントにコピーを選択▼

 

クリックすると、ドキュメントにコピーしましたと表示▼

 

これで、Google ドキュメント上で編集できるようになりました▼




その2.電話メモは即音声メモへ→うっかり忘れを防止する!

 

電話で知った情報はすぐに音声入力を使って記録。

Google Keepの音声メモはここがスゴイ!

 

  •  音声認識が正確
  •  音声を後から聞くことができる
  •  音声ファイルをダウンロードできる

 

録音をクリック▼

 

スマホに向かって、メモ内容を語るだけ▼

 

音声入力したテキストと音声ファイルが生成されます👍👍👍

 

 

リッキー

テキストと音声が同時に生成されるのが便利すぎます

しかも、ブラウザーで表示すると、音声ファイルがダウンロードできるのです☝️

 

 

 

リッキー

.aacファイルが生成されます

ただ、音質は悪く、ノイズが入った音声ファイルでした😅

 

電話メモ、会議のメモ、アイディアのメモ、

タイピングする時間がない時、

ちょっとしたニュアンスを伝えたい時、

Google Keepのを使った音声メモが効率を上げてくれます。

 




その3. 買い物リストはロケーション情報入れて、買い忘れ防止!

 

リマインダーの設定のところで触れましたが、

リマインダーの設定でロケーションを指定することができます。

特に買い物リストは、このロケーションを入れておくと便利。

うっかり、買い忘れを防ぐことができます☝️

 

買い物をするロケーションを入力しておけば、

その場所に行った時に、ポップアップが出ます。

駅、施設名、必ず通過する場所などを入力しておきましょう〜

例えば、スーパーの「いなげや」と入力すると、店舗名などが出てくるので、

よく行く店舗を入力しておけばOK👌

 




その4.家族の買い物リストは共有するべし!

家族の買い物リストは、共有しておけば買い忘れを防ぐことができます。

おむつ、調味料、トイレットペーパー、洗剤、食材などなど

その3.のようによく行くスーパーや通過する駅を入れておけば、買い忘れもさらに減りますね。

リストを家族と共有するには、「共同編集者」で追加するだけ▼

 

 

その5.とりあえず写真撮れ!画像からテキスト抽出が超便利!

 

リッキー

この機能は超便利!

書類をスキャンする時間が無い時に

ぜひとも使って頂きたい機能です👍👍👍

 

メモに画像を貼り付ける▼

 

画像を1回タップし、右上のアイコンをクリック👉「画像のテキストを抽出」▼

 

すると、OCR機能により、テキストデータが抽出されました▼

 

リッキー

改行までは合っていませんが、すべてのテキスト抽出、漢字変換は完璧でした💦

テキスト情報だけサクッとコピーしたい時、超助かる機能です☝️




Google KeepをMacデスクトップアプリで使用する方法

Google KeepにMac版デスクトップアプリはありませんが、

fluidを使うことで、デスクトップアプリ風に使うことができます。

fluidでGoogle KeepをMacアプリ風にする手順

fluidをダウンロード▼

https://fluidapp.com

 

 

  •  URL👉https://keep.google.com/ と入力
  •  Name👉Google Keep でOK

 

Launch Nowをクリック▼

 

Gメールアカウントにログインすると、Macデスクトップアプリ風のGoogle Keepが出現▼

 

 

リッキー

fluidで表示するメリットは特にありません💧

デスクトップ風に表示されるだけです。

ブラウザーの使用を避けたい方にはオススメの方法




まとめ

Google Keepの基本的な機能と生産性が上がる便利な使い方を5つ紹介しました。

Googleはどんどん機能がアップデートされていきますので、これからの進化がさらに楽しみです。

Google Keep オールインワンの超便利な神アプリ

ぜひ一度使ってみてはどうでしょうか❓

無料です。

 

  •  容量無制限、無料で使える超優秀ノートアプリ
  •  ロケーション付きのリマインダーで、しっかりToDo管理
  •  音声認識、文字抽出が半端ない!ビジネスで使える!

ダウンロードはこちら

Android

 

iPhone, iPad, Apple Watch




 

【関連記事】

ラジオ配信中

「リッキーの7分ライフハックラジオ」
毎朝オンエアー
7分間で
仕事がサクッと終わる
ライフハックを語る
ポッドキャストです!






リッキー

それでは、良い一日を!

Have a wonderful and fruitful day!

พบกันใหม่

  • ブックマーク
  • Feedly
  • -
    コピー

この記事を書いた人

Rickey

ハワイで5万人集まるイベントを8年間、企画運営してた人🏄‍♂️ 英語は独学で話せるレベル💦ブログ更新1000回⤴️ Macとライフハックで『生産性3倍』になるスキルを発信するブロガー👨‍💻ライフハックに関するポッドキャストを12のプラットフォームに同時配信してます🎙